2025 年 4 月 22 日，中国美术学院在南山校区南苑大会议室召开全校资产管理工作会议，由设备和实验室管理中心（资产办）牵头组织，副院长夏文莉、各单位资产管理人员参会。​会议基于资产系统升级需培训，以及学校资产规模扩大、遗留问题待解两大背景召开，议程包括系统功能解读、工作汇报布置、总结要求三个环节。​ 

设备和实验室管理中心（资产办）副主任朱东高汇报工作指出，近两年资产管理围绕全生命周期，以夯实基础、优化管理为基调。他强调资产全流程管理要点：入库确保账卡物一致，完善信息；使用上提升大型仪器使用率，活用公物仓；处置以实际功能为标准；盘点工作将与资产配置挂钩；动态管理随人员、院系、空间变动及时调整；物品管理重视出入库操作。同时明确本学期完成代管资产入库、美术馆藏品录入、警示资产整改及上半年资产报废审核等任务；下学期探索公物仓机制，盘点大型资产，延续报废审核与藏品入库工作。​ 我校资产系统技术支持公司工越技术人员对资产管理系统新功能展开培训，内容涵盖资产警示处理、物品管理系统操作、常见问题解答及公物仓平台使用。其中，资产警示可通过调拨或修改保管员解决；物品管理需规范入库、领用流程；公物仓旨在盘活闲置资产，提升利用率。​​

副院长夏文莉总结时强调：学校处于转型期，资产管理意义重大；各单位应配合资产办做好资产清理，解决历史遗留问题；建议研究公物仓激励政策，强化物品管理系统使用，防范微腐败；针对美术馆藏品入库审计整改及下半年巡视工作，要求各单位压实责任；资产办需利用信息化留痕，建立与考核、预算挂钩的联动机制。​

此次会议立足学校资产管理实际需求，通过系统培训、工作部署与战略规划，进一步明确了资产管理的目标与方向。会后下发的整改联系单，推动资产管理问题的针对性解决，为构建科学规范、高效协同的资产管理体系，实现资产全生命周期信息化管理，促进学校资源优化配置与可持续发展提供重要指引。