实验室智慧系统项目更正会聚焦多方面优化，助力实验室管理升级

编辑：Yixun 发布时间：2024-11-18

11 月 13 日上午 9:30,设备和实验室管理中心（资产办）在11号楼303召开实验室智慧系统项目讨论会，旨在围绕实验室智慧系统现存的诸多方面问题展开深入探讨，并提出了一系列优化方案，全面提升实验室管理水平，推动实验室管理数字化进程，为师生提供更高效、便捷且安全的实验环境。在软件与硬件对接方面，着重强调了软件功能需紧密结合实际管理需求，例如预约功能的整合，同时要将实验室的安全等级标识备注在实验室预约系统进入的窗口，以保障使用的规范性。软件功能改进上，安全试题库增设导出功能并进一步完善测试，批量删除和搜索功能也在持续优化，像批量删除已能按相似度排序，搜索功能可按关键词匹配但排序还需改进等，全方位提高工作效率和准确性。对于数据统计分析，多维度的考量十分关键。无论是按学期月份进行的数据统计，还是区分学年上下半学期，关注不同群体如本科、研究生和老师的通过率，亦或是按学院维度统计考试合格率、统计不同学科的合格率等，都旨在通过详细数据更好地把握学习情况以及实验室资源利用情况，凸显出实践学习与在线学习、实验室安全准入考试的重要性。实验室安全管理也是此次会议的重点内容。不仅探讨了安全巡检功能中隐患统计、处理速度及图表展示，确保实验室管理员能及时收到巡检通知处理问题，还对监控和安全系统提出了更高要求，如监控摄像头对接及增加预警功能，实验室安全系统融入环境检测和联动功能，可安装智能水控和灯控等，全方位保障实验室安全。

在权限与管理方面，涉及多领域的优化调整。像实验室绑定试卷后只需一次考试，设备的功能性和开放权限明确，安全准入考试后设备对用户开放；在账户权限管理上，针对艺术人文学院等非中心区域学生开设外加账户，并进行分层管理，确保不同角色相应权限。预约系统同样备受关注，考虑到设备使用时间不确定性，建议增加线下扫码预约，管理员审核预约时间，还针对预约结束时间限制、权限分配等进行讨论，力求避免资源冲突，减少学生分段预约等问题，提高预约系统的效率和准确性，优化实验室资源分配。

下午本部门与技术人员前往5号楼208会议室，组织雕塑与公共艺术学院和手工艺术学院实验室负责人进行了智慧系统的培训与需求跟进工作，强调对二级实验中心定制化需求的理解，并探讨了如何通过技术改进来适应不同实验室的特定需求。此次会议为实验室智慧系统后续的完善与发展指明了方向，相信随着各项优化方案的逐步落实，实验室管理将迎来全新的升级，更好地服务于教学与科研工作。