2024 下半年全校资产管理工作会议圆满落幕,共绘资产管理新蓝图

作者:Yixun 发布时间:2024-10-25

    2024年10月22日下午,由设备和实验室管理中心(资产办)召开的2024下半年度全校资产管理工作会议于南校校区会议厅顺利召开 ,会议由设备和实验室管理中心(资产办)负责人主持、各二级学院及部门分管资产工作的负责人、全校资产管理员参加会议。

 

 

 

    会议先由朱东高主任总结了2024上半年开展的几项工作:配合经济责任审计、资产处置、优化资产管理程序、配合“两重两新”工作、协调梦园校区拆旧建新基础部资产搬迁等处置⼯作与推进以“公物仓”、“驾驶舱”、低值易耗品管理为核心的资产数字化管理平台升级。并且补充了接下来有待完善主要工作。章小平主任对资产管理工作进行了补充和总结。

 

 

    会议第二部分,由校外科技公司的郝平教授对我校数字化资产管理平台建设做了情况汇报,信息技术人员在现场为资产管理员做了系统使用演示。我校对资产管理提出了精益化管理的要求,要进一步完善和优化现有资产管理信息化系统建设,做实基础,摸清家底,进一步落实资产“帐卡物”一致性和完整性,资产标签全覆盖,提高资产监测和盘点工作效率;通过构建资产公物仓平台(资产调剂中心),建立校内资产网上调剂市场、让闲置资产、低频使用资产和过期报废可利用资产等进入资产公物仓,促进资产共享和再利用,提高学校资产使用率,降低重复性投资;建立学校统一的物品管理系统,通过物品台账,记录物品入库、领用、库存等历史记录;通过建立资产驾驶舱,一张图能展示全校当前资产入库、入账、存量、处置等信息,实现资产大数据可视化分析 。

 

 

    到目前为止已经完成了项目五大部分的建设任务,完成了资产管理系统的大的功能优化和版本升级,资产管理系统从原来1.0,升级到2.0的数字化资产管理平台,从页面体系架构、到后台功能和移动终端等集成和优化;新建系统的集成,主要包括:数字化资产管理平台的门户、资产公物仓、物品管理系统等;目前已经进入新系统的实施阶段,资产台账数据已经全部导入,资产公物仓初步开始使用,已经一批办公用品和计算机设备进入公物仓的入仓和领用,物品管理系统也进入入库和领用管理。

 

    本次资产大会的召开意义重大,不仅强化了学校对资产的科学管理与合理配置,更在信息化建设方面起到关键推动作用。校得以借助先进的信息技术手段,构建更加高效、精准的资产信息管理系统,实现资产数据的实时更新与共享,提升资产管理的透明度和效率,为教学、科研及校园建设提供坚实的物质基础,同时也为学校的整体信息化建设注入新的活力,助力中国美院在新时代迈向更高水平的发展。