为扎实推进 2025 年 “两新” 设备更新项目实施，明确招标、履约、审计、绩效等关键环节要求，9 月 28 日上午，中国美术学院在南山校区 8 号楼 1 楼会议室召开专项工作会。校领导曹晓阳、夏文莉，纪检监察室（巡察办）、发展规划处、计划财务处等职能部门负责人，以及绘画艺术学院、跨媒体艺术学院等 15 个二级学院与重点实验室的 “两新” 项目负责人、经办人参会。
会议首先通报项目整体进展：自 2024 年 9 月启动申报以来，项目 3 月获批、4 月进入招标准备阶段，目前 14 个项目中 7 个已完成招标（涉及 15 个标项），采购资金执行进度超三分之二。针对 “两重两新” 及中央预算内投资项目的严格审计要求，会议重申 “谁使用、谁负责”，明确经费使用者为第一责任人，所有签字环节需杜绝形式化操作，防范审计追溯风险。
在合同执行与验收环节，会议提出 “刚性标准+时间管控” 要求：供应商合同文本须与招标文件完全一致，严禁私自修改付款条件、质保期限等关键条款，设备参数变更需在签约前逐一核对修正；所有设备需按招标文件评分项逐条验收，关键技术指标实行第三方参与的刚性验收机制，验收完成后须立即办理资产登记入库，方可进入财务报销流程。
针对绩效管理与设备使用，会议划定核心考核指标，还鼓励跨学院共享高值设备（如动作捕捉系统、虚拟影棚），建立设备全生命周期管理制度，严禁个人或二级单位占有资产，推动设备服务于教学改革、学生竞赛与成果转化。
为强化责任意识，会议剖析部分采购违规案例。会议指出，案例根源在于 “流程合规但责任心缺失”，要求学校各单位加强采购人员培训（覆盖经办人、分管领导），完善供应商黑名单制度，构建纪检、审计、财务、采购协同监督的闭环体系。
最后，会议部署下一步工作：一是加快剩余项目开标进度，用户单位需选派专业人员参与评标，采购中心现场监督以保障合规；二是开展近 13 年政府采购项目倒查，各单位配合梳理资料迎接上级检查，同时建立跨部门沟通机制，协调空间改造、水电配套等问题；三是推进制度与能力建设，出台新版采购管理制度，提升二级学院对 “两新” 项目国家战略属性的认知，培养专业化采购队伍，推动管理从 “经验型” 向 “专业型” 转变。
